世界的なトイレ・洗面器メーカーで【秘書(総務)】を募集中!ID:11941

30,000 NTD ~ 35,000 NTD台北3ヶ月以上前

概要

  • 給与

    30,000 NTD ~ 35,000 NTD

  • 業界

    製造(機械)・製造(機械), 製造(その他)・製造(其他)

  • 仕事内容

    ウォッシュレット一体型便器などで知られる、世界的なトイレ・洗面器メーカーで【秘書】を募集中!

    <仕事内容>
    部門秘書ですが、主に総経理や駐在員の秘書を担当して頂きます!
    ・日本駐在員のスケジュール管理(googleカレンダー)
    ・日本駐在員及びそのご家族のVISA/居留証等の申請、更新、取消等手続き
    ・アテンド業務(航空チケット、ホテル、VISA、車等の手配)
    ※駐在員及びお客様どちらも有。特にお客様の場合は、スケジュール管理から各種手配まで。
    ・日本駐在員の勤務状況を本社へ報告
    ・ゴルフ法人会員の登録と管理
    ・会社の車及び派遣運転手のスケジュール管理及び運転手の時間計算
    ※走行距離、車検の管理。事故対応。
    ・日本駐在員費用の申請。月末領収書と実績確認。製作部門の年度予算の調整等
    ・ホテルとチャイナエアラインとの業務連絡
    ・自社製品を採用しているホテルや企業の帳簿管理
    ・日本人会や工商会などの名簿の更新や、出欠席の連絡代行(その他公会などがある場合も同様)

    <会社説明>
    ウォッシュレット一体型便器などで知られる、世界的なトイレ・洗面器メーカー。
    台湾は台北、台中、高雄、苗栗工場に拠点を持ち、台湾全体で約450名の社員を持つ。

    <会社組織>
    台湾全体450名
    台北オフィス:60名、日本人駐在5名

求めている人材

  • 応募条件

    <必須>
    ・日本語ビジネスレベル(N1目安)
    ・秘書又は総務など関連業務の実務経験1年以上(必須ではありませんが優先します!)

    <歓迎>
    ・新卒だが語学力に長けており元気で明るい方
    ・たくさんのことを冷静に落ち着いて同時にこなせる方

  • 英語

  • その他言語

    Japanese

その他

  • 福利厚生

    -

  • 就業時間

    09:00 ~ 18:00

  • 休日

    土日祝日休み

  • 職種