世界的なトイレ・洗面器メーカーで【秘書(総務)】を募集中!ID:11941
30,000 NTD ~ 35,000 NTD台北3ヶ月以上前概要
給与
30,000 NTD ~ 35,000 NTD
業界
製造(機械)・製造(機械), 製造(その他)・製造(其他)
仕事内容
ウォッシュレット一体型便器などで知られる、世界的なトイレ・洗面器メーカーで【秘書】を募集中!
<仕事内容>
部門秘書ですが、主に総経理や駐在員の秘書を担当して頂きます!
・日本駐在員のスケジュール管理(googleカレンダー)
・日本駐在員及びそのご家族のVISA/居留証等の申請、更新、取消等手続き
・アテンド業務(航空チケット、ホテル、VISA、車等の手配)
※駐在員及びお客様どちらも有。特にお客様の場合は、スケジュール管理から各種手配まで。
・日本駐在員の勤務状況を本社へ報告
・ゴルフ法人会員の登録と管理
・会社の車及び派遣運転手のスケジュール管理及び運転手の時間計算
※走行距離、車検の管理。事故対応。
・日本駐在員費用の申請。月末領収書と実績確認。製作部門の年度予算の調整等
・ホテルとチャイナエアラインとの業務連絡
・自社製品を採用しているホテルや企業の帳簿管理
・日本人会や工商会などの名簿の更新や、出欠席の連絡代行(その他公会などがある場合も同様)
<会社説明>
ウォッシュレット一体型便器などで知られる、世界的なトイレ・洗面器メーカー。
台湾は台北、台中、高雄、苗栗工場に拠点を持ち、台湾全体で約450名の社員を持つ。
<会社組織>
台湾全体450名
台北オフィス:60名、日本人駐在5名
求めている人材
応募条件
<必須>
・日本語ビジネスレベル(N1目安)
・秘書又は総務など関連業務の実務経験1年以上(必須ではありませんが優先します!)
<歓迎>
・新卒だが語学力に長けており元気で明るい方
・たくさんのことを冷静に落ち着いて同時にこなせる方英語
無
その他言語
Japanese
その他
福利厚生
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就業時間
09:00 ~ 18:00
休日
土日祝日休み
職種