在我們進行轉職活動的時候，滿多時候都要注意適當又不太超過的的互動方法。從招募聯絡到與企業面試當天等等，各種場合都有需要和企業進行Email對應，「用日語寫商用信件很沒自信…」等應該是滿多人很苦惱的事情吧！ 我為大家介紹在轉職活動中，不可欠缺的與企業往來Email的書寫方式！

1.投遞履歷時求人応募時

在自行與企業投遞履歷時，該準備的有： 

①招募資訊的搜尋
②應徵條件的確認
③履歷資料的製作
④應徵方式的確認
 

1-1. 應徵時的注意點

當我們要投遞履歷，寄送Email給企業是最平常的方式之一，但是！企業在採用網頁裡的應徵方式說明一定要遵守規定。

例如企業指定填寫規定表單，務必配合使用此指定表單。 寄送應徵Email的時候，主旨標題要清楚註明 應徵職務、招募編號，內文包含簡單明瞭的自我介紹、應徵動機、職務簡歷等大綱訊息，最後，附加檔案裡附上自己的完整履歷資料。 在應徵的時候，企業所要求的技能或證照等必須確認之外，必要條件是否符合自己的經歷或能力也需要確認，另外在企業所記載的注意事項或招募期限也需要十分注意喔！

 

1-2.應徵Email例文

主旨：○○職の求人につきまして

○○株式会社　
採用担当者 様

お世話になっております。
私は現在、○○業界で○○職を担当しております〇〇と申します。

このたびは貴社が募集されている〇〇職に興味を持ち、転職活動を進めております。
弊社の業務内容と貴社のビジネスに共通する部分が多く、興味を持った次第です。

履歴書・職務経歴書等、必要書類はこちらのメールに添付しております。
ご都合が合えば、面接の機会をいただければ幸いです。

何かご不明な点などございましたら、お気軽にお問い合わせいただけますようお願い申し上げます。

敬具

〇〇（名前）

基本上比較多常用以上的Email內容。 事先確認企業的招募方式，依照指定方式進行應徵為最重要！ 最後，發信前也要再三確認有無錯字，格式跑掉等細節喔！

2.當面試邀約來的時候

當我們收到企業的面試邀約信，以下5點的準備請注意：

① 進行企業研究
② 職務內容確認
③ 進行自我分析
④ 進行面試對策
⑤ 服裝或配件確認

依照以上內容，包含企業研究、職務內容確認、自我分析或面試對策等、好好準備，當天拿出自信進行面試！

2-1.面試日程的安排注意點

在與企業安排面試日程的時候，需要注意以下幾點：

・回信期限確認 當收到企業的面試邀約時，通常會有回信期限，需要注意回信期限是哪時候，並務必在期限內回信。
・日程更改的聯絡 在企業的面試邀約信件裡，通常會有日程、地點、攜帶物品等資訊的記載。如果日程無法配合前往，務必提早與企業聯絡窗口聯繫，調整其他的日程。又，有需攜帶的文件或物品，也需要事先確認喔！

以上2點很重要，包含日程、地點、攜帶物品等都需要事先確認。面試當日穿著乾淨整潔的服裝，帶著充分準備的自信心前往會場。

 

2-2.面試安排Email例文

件名：ご面接につきまして

○○株式会社　
採用担当者 様

この度は、貴社において面接のご設定をいただき、ありがとうございました。
大変嬉しく思っております。

面接の日程についてご連絡いただいた内容を確認いたしました。
ご多忙の中、私の面接に対応していただき、本当にありがとうございます。
面接当日に持参するべきものがあれば、ご教示いただければ幸いです。

面接当日は、貴社の方々とお話しすることを楽しみにしております。
今後ともよろしくお願い申し上げます。

敬具

〇〇（名前）

 

3.面試後的對應

面試結束後，非常建議提供感謝之意給企業。從接收到面試邀約到企業提出寶貴時間特地撥空給予面試的感謝之心是很重要的。
盡可能於當日傳達感謝之心，另一方面也可加強自我回顧補強動作，穩重態度等待結果。

 

3-1.面試感謝Email例文

件名：ご面接のお礼

○○株式会社　
採用担当者 様

この度は、貴社において面接を受けさせていただき、ありがとうございました。
貴社の方々と直接お話しできたことは、私にとって非常に貴重な経験となりました。

面接でお伺いした、〇〇社の取り組みやビジョンについて、深く理解することができました。
また、私自身についても、改めて考える機会を与えていただき、大変有意義な時間を過ごすことができました。

この度の面接を通じて、貴社に対する興味と熱意が一層高まりました。貴社での働き方やビジョンに共感し、貢献したいという想いが強まっております。
今後ともよろしくお願いいたします。

敬具

〇〇（名前）

 

4.給轉職者的建議

以上3篇給企業的Email所注意的地方，應該會讓您有所受用。 最後幾個最最最重要的重點小心注意，給予企業一個良好的印象！！

・Email主旨清楚 具體又清楚的主旨。
為了讓收信者一目了然，快速看到此封是重要信件，簡潔明瞭的表現方式很重要。

・使用敬語 給企業的Email要使用敬語。
為了表示我們的敬意，使用敬語是不失禮的基本表現，要注意喔！

・內文簡潔明瞭 簡潔明瞭的內文編寫。
太長的文章、使用艱深的詞彙等，會讓收件者不好閱讀。請注意使用正確的日文，不要有錯字或排版錯亂。

・檢查附加檔案 最後檢查附加檔案。
如果放錯檔案，產生誤解則大有可能喪失面試機會，最後一定要再三確認後再發送Email喔！！

 

 

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