若你是應屆畢業生，或是正在轉職的求職者，經歷了初試、複試，甚至第三次面試後，終於收到企業寄來的錄取通知書（Offer Letter），心情一定非常激動！
如何正確回覆、在期限內給予答覆，甚至在不得不拒絕 Offer 時的應對禮儀，都非常重要。
本篇文章將帶你一次了解：
1. 錄取通知書的必備內容
2. 錄取通知書的回覆期限
3. 如何有禮貌地拒絕 Offer
4. 求職過程中必須注意的細節
無論你是初次踏入職場，還是準備再度轉職，都能透過這篇文章找到實用的參考方向！
錄取通知書內容有哪些？
錄取通知書是你和企業的第一份合約，這是確保你和企業有達成初步共識的文件。雖然一般情況下，到職後還會再簽更詳細的勞動契約，但你在錄取通知書中同意的項目，可能會連帶影響勞動契約的內容，因此為了保護你的權益，在這個階段就將條件確認清楚是很重要的。 那麼，錄取通知書通常包含什麼內容呢？
1. 甲方：公司名稱（必須❗）
要確認公司名稱是你當初面試的企業，且應填寫與登記名稱相符的抬頭。以敝公司為例，契約上應該要寫「立樂高園股份有限公司」而非「立樂高園人資顧問公司」。有些集團可能有母公司、子公司、分公司等，名稱差異不大，也需要特別留意。
2. 乙方：你的名字（必須❗）
簽署任何契約都要確定上面有甲方也有乙方的名字才比較保險哦！
2. 職位名稱＆職務內容（必須❗）
留意職位與職務是否符合當初面試時談的內容。
例：日文行銷人員－專案行銷規劃、SNS 營運管理、數據分析、線下活動支援……
4. 核定薪資（必須❗）
除了確認和當初談的是否一致，契約上談到錢一定要包含幣別。例：新台幣47600元
5. 報到時間與地點（必須❗）
例：2023年11月6日（一）10:00、台北市松山區復興北路369號7樓
6. 試用期
例：通常錄取通知書還是會明確記載試用期是90日或三個月。
7. 工時與休假制度
例：固定工時／排班制、週休二日及國定假日
8. 附件資料
例：人事資料卡、體檢資料、服裝規範、資訊安全同意書……
9. 甲方簽章（必須❗）
如果你是自己投遞履歷找工作，企業人資通常會以電子郵件的方式寄送錄取通知書，以上這些項目一定要自行確認清楚； 如果是透過人力仲介介紹的話，企業通常會將錄取通知書寄給你的顧問，顧問會在第一時間為錄取通知書的合理性把關
錄取通知書的回覆期限
通常企業端在發放錄取通知書後，都會希望人員能在3~7日內回覆。如果確認要到該公司報到，名字回簽之後，企業端會開始將文件往更高層的地方送件，就是所謂的跑人事流程，開始建立員工資料卡，公司內部信箱，大門門禁卡等等的手續。
情況一：只應徵一間公司，確定要入職
面試只有一間企業，也確定要報到入職的話，其實就可以將相關文件直接回傳給人事單位即可。
情況二：同時收到多家錄取通知
面試有複數幾間，在時間內回覆心儀的公司相關資訊。另外幾家的錄取通知書則也該在時間內拒絕，拒絕時除了電話告知之外，這邊也會建議寫一段感謝信及拒絕信件。
如何有禮貌地拒絕Offer？
當今天要拒絕企業端給予的錄取通知書時，為了感謝對方花了時間安排面試及安排相關的適性測驗，也感謝主管播空與求職者面試，通常都會建議求職者寫一封正式的感謝信及婉拒錄取的理由，讓自己在企業端留下美好的印象，說不定未來還是會有合作的機會，留下人脈，能夠讓自己在未來的職涯規劃上有個更多方向的空間。
婉拒Offer的範例（拒絕→表達感謝之意→收尾）
○○○公司 ○○○先生／小姐 您好：
很榮幸獲得貴公司的錄取通知。
由於______（原因），經過謹慎考量後，決定婉拒此次機會。
感謝貴公司在這段期間的安排，讓我有機會更深入了解企業文化與職務內容，也感謝貴公司對我的肯定。
期盼未來還有合作的機會，也祝您工作一切順心。
○○○ 敬上
總結
收到錄取通知書（Offer Letter）代表企業對你的專業能力給予高度肯定，然而，如何回覆、在期限內做出決定、甚至拒絕時的應對禮儀，都是影響職場形象的重要一環。
✔ 拿到 Offer 時：仔細確認內容，必要時透過顧問協商
✔ 回覆期限：一般為 3~7 日內，避免拖延
✔ 拒絕 Offer：用感謝與禮貌維持良好關係
無論是初次踏入職場，還是準備再度轉職，這些細節都能幫助你在職涯道路上留下更專業的印象，並為未來的人脈與職涯發展奠定基礎。
祝福每位求職者都能找到理想的工作，開啟精彩的職場新篇章！
文／Mori 編輯／Usami
