【台北】總務行政專員※日文N1※-日系綜合電機製造商ID:19430

40,000 NTD ~ 50,000 NTD台北23日 前

概要

  • 給与

    40,000 NTD ~ 50,000 NTD

  • 業界

    半導體製造業

  • 仕事内容

    【工作內容】
    ▶總務庶務(佔比80%)
    ・執行各項費用請款作業
    ・辦公室管理、用品採購等業務
    ・文件管理與歸檔
    ・辧公室相關合約管理
    ・固定資產登記與盤點、設備報修與追蹤
    ・員工福利制度執行與活動規劃(親睦會、團建活動、忘年會)
    ・人員出差協助(機票訂購、漫遊及住宿安排等)

    ▶人事相關輔佐事項(佔比20%)
    ・人才招募:招募、甄選與人力配置(包含履歷搜尋、電話/線上初談、面試安排與流程追蹤)
    ・協助新人入職後追蹤、滿意度訪談與適應輔導
    ・維護與拓展招募管道(104、111、校園合作、人才資料庫)
    ・招募報表與數據分析
    ・員工教育訓練

    ▶其他
    ・主管交辦事項
    ・對外日本母公司窗口

    【組織結構】
    ・台灣公司全體:90人
    ・管理部(人事) 3位

求めている人材

  • 応募条件

    【必須條件】
    ・日文/初級商業程度(JLPT N1必須)
    ・2以上管理部總務實務經驗,需具備50人以上企業規模的經驗者
    ・主導或協辦公司大型活動,能清晰、精準地向主管及同仁傳遞活動資訊
    ・熟練使用 VLOOKUP 、樞紐分析表、IF 條件式,能獨立完成資產清冊與費用分攤統計
    ・熟練操作 Google Workspace 雲端辦公軟體(包含權限設定、Google 表單設計),具備雲端數位協作習慣

    【加分條件】
    ・能獨立作業並完整主導年度總務專案者佳

    【期望特質】
    ・能接受多樣化工作內容,願意主動學習,並能靈活應對變化,解決問題。
    ・願意與跨部門同仁溝通,建立部門和員工建立良好關係
    ・具責任感、服務熱忱、細心負責、正向溝通

  • 英語

  • その他言語

    -

その他

  • 福利厚生

    【法定項目】
    ・勞健保
    ・加班費
    ・各種休假(特別休假、婚假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、產假、育嬰假)
    ・退休金

    【公司福利】
    ・年終:平均2.5個月
    ・升遷制度:一年2次(7月考核年終,12月考核調薪)
    ・健康檢查:2年1次
    ・員工旅遊(國內或國外)

  • 雇用形態

    全職

  • 就業時間

    09:00 ~ 17:30

  • 休日

    ・週休二日、國定假日
    ・特休/依法規定

  • 職種