1個職缺: 建築設計業

工作內容

【職缺說明】日系綜合營造企業誠徵行政人員，負責台灣據點各項行政及後勤支援工作【工作內容】① 會計相關業務（日常主要工作）・彙整及處理提交予會計師事務所的各項資料，包括記帳憑證、日本總公司開立的發票與請款單、 出勤紀錄、財務報表、員工薪資明細、扣繳申報資料、派駐人員所得稅申報資料、公司財務查核資料、 營利事業所得稅與營業稅相關文件，以及公司登記文件等・製作、管理及提交供日本總公司使用的每月會計資料，包括零用金報銷明細、銀行帳戶餘額表及資金收支預估表・準備匯款資料、辦理付款、確認款項收付，並與銀行聯繫・開立、收取及管理請款單與發票，並管理應收帳款及應付帳款② 總務相關業務（日常主要工作）・管理及彙整出勤紀錄，準備薪資計算所需資料，並與會計師事務所確認薪資、出勤等事項・處理其他人事及勞務管理相關事務・準備股東會、董事會等會議資料，並管理會議紀錄及相關文件・保管及管理合約、公司印章與重要文件・協調各項合約及行政手續，處理相關文件與其他總務事務・管理辦公用品及設備，處理郵件與包裹的寄送、收取・協助來台出差人員安排住宿及交通等事宜③ 日本籍員工及出差人員的業務支援・提供工作所需的口譯及筆譯支援・依需要陪同日本籍員工外出並協助口譯・接待日本來台出差人員，並提供相關業務支援