工作內容
【工作內容】1.行政作業與總務採購(60%)・負責一般採購事務與固定資產盤點管理,協助設備維護等相關作業・擔任對外廠商及服務供應商之主要聯絡窗口;協助詢價、比價、下單、到貨追蹤及驗收等流程・協助設定與管理 Google Workspace、Microsoft 365 等系統帳號與權限(僅需基本操作,技術問題可由外部服務商支援)・執行日常行政事務,例如郵件處理、會議室預約、行政費用報銷與文件管理(如掃描與歸檔)・協助導入新系統,對應外部廠商執行基本後台操作2.人資支援(40%)・協助每月員工出勤資料確認與審核,包括上下班紀錄、請假申請及加班時數・協助新進與離職流程,包含文件準備與 HR 系統資料更新・彙整與更新員工資料,確保 HR 系統中數據準確無誤・協助招募事務,如職缺刊登、履歷篩選與面試安排・支援員工活動與訓練計畫的舉辦,如尾牙、講座、健康檢查等【魅力】・位在交通便利的信義區商業大樓中!作為支援藥品開發的後勤單位,十分有意義的工作!【組織】・台灣據點:30位・隸屬部門:台北 管理部