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20 Jobs: Job Vacancies for general affairs Positions
【桃園】總務※語言不拘※ID:19324
40,000 NTD ~ 45,000 NTD桃園Job Description
【具體工作內容】・辦理公司設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生等・固定資產管理作業及處理總務行政、採購等相關工作，負責對外議價、採購等相關事項之管理與執行・票務簽證作業處理・庶務性用品採購、請款與管理作業，並執行總務主管其他交辦事項 ・管理公司人員及資料異動・處理人員加退勞健保與團保・協助主管製作各類表單及人事行政作業流程・處理公司人員到職或離職人員相關事務・整理公司員工資料、出退勤紀錄等
Benefit
【法定項目】
・勞健保
・加班費
・各種休假（特別休假、婚假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、產假、育嬰假）
・退休金
【公司福利】
・制服
・兩節獎金
・交通津貼：包含於月薪中
・伙食津貼：包含於月薪中
・健康檢查：1次／年
・獎金：2次／年（平均1.5個月以上，視業績而定）【台北】總務行政專員※日文N1※－日系綜合電機製造商ID:19430
40,000 NTD ~ 50,000 NTD台北Job Description
【工作內容】 ▶總務庶務(佔比80%)・執行各項費用請款作業・辦公室管理、用品採購等業務・文件管理與歸檔・辧公室相關合約管理・固定資產登記與盤點、設備報修與追蹤・員工福利制度執行與活動規劃（親睦會、團建活動、忘年會）・人員出差協助(機票訂購、漫遊及住宿安排等)▶人事相關輔佐事項(佔比20%)・人才招募：招募、甄選與人力配置(包含履歷搜尋、電話/線上初談、面試安排與流程追蹤) ・協助新人入職後追蹤、滿意度訪談與適應輔導・維護與拓展招募管道（104、111、校園合作、人才資料庫）・招募報表與數據分析・員工教育訓練▶其他・主管交辦事項 ・對外日本母公司窗口【組織結構】・台灣公司全體：90人・管理部(人事) 3位
Benefit
【法定項目】
・勞健保
・加班費
・各種休假（特別休假、婚假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、產假、育嬰假）
・退休金
【公司福利】
・年終：平均2.5個月
・升遷制度：一年2次（7月考核年終，12月考核調薪）
・健康檢查：2年1次
・員工旅遊（國內或國外）【台北】光電暨元件事業部業務助理職缺※英文必須※ー日系電子貿易公司ー日系電子貿易公司ID:19924
40,000 NTD ~ 50,000 NTD台北Job Description
在台成立至今將屆50年，公司代理全球知名品牌之半導體、機械設備、光學產品、分析儀器、真空產品等。【工作内容】・輸入及處理客戶訂單,並將訂單資料存檔備份 ・保持與客戶間聯繫,確認交貨期及出貨安排・廠商連絡及交期追蹤・報表製作 ・協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 ・其它主管交辦事項【Reportline】:台籍主管
Benefit
【法定項目】
・勞健保
・加班費
・各種休假(特別休假、婚假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、產假、育嬰假)
・退休金
【企業福利制度】
・年終：平均4個月(1年發放2次，依業績浮動)
・定期健康檢查（含ㄧ天公假）
・員工旅行
・企業尾牙
・久任員工獎勵【桃園】職業安全衛生管理員 ※乙級證照必須・無經驗可※－汽車零組件製造業ID:19916
39,000 NTD ~ 48,000 NTD桃園Job Description
重視安全、品質及持續改善的日系汽車零組件製造商，招募負責廠區職安管理及工作環境改善的專業人才。【工作內容】・執行廠區安全衛生巡檢及問題確認・針對安全衛生問題追蹤改善進度・推動職業安全衛生改善措施，協助執行安全管理制度・查核及管理職業安全衛生相關法規符合性・編製職安報告、統計分析資料及管理文件・協助辦理安全衛生教育訓練・參與集團推動的安全活動・處理其他職業安全衛生相關業務【魅力】・可學習日本企業的安全管理、風險預防及持續改善方法・透過定期教育訓練，逐步提升工廠安全管理專業能力【產品／服務內容】・汽車相關零組件・汽車產業相關產品的製造及供應
Benefit
【法定項目】
・勞健保
・加班費
・各種休假（特別休假、婚假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、產假、育嬰假）
・退休金
【公司福利】
・年終獎金 (*視公司營運，平均至少2個月以上)
・三節禮金
・交通津貼（實支實付）
・伙食津貼（含於基本薪）
・語言津貼（N1、TOEIC）
・公務車 (視職務)
・員工餐廳供餐
・員工制服 (視職務)
・健康檢査 (1次/年)
・人事考評 (2次/年)【新竹】管理課資深行政專員※日文N2※－日系半導體設備供應商ID:19867
Negotiable新竹Job Description
【概要】知名日系跨國集團之旗下半導體設備供應商招募【新竹】管理課資深行政專員【工作內容】・督導日常行政庶務：監督辦公室環境優化、清潔衛生、公務車輛管理、郵務快遞及文具飲品供應等日常運作管理。・工程與設施維護：負責公司各區辦公處所之水電、空調、消防及各項機電設備的維護、修繕工程規劃與驗收管理。・採購合約與資產控管：管理庶務採購、總務工程外包之議價與發包；定期辦理固定資產盤點及評估。・預算編列與執行：控管管理課總務與工程類別之預算，審查各項費用支出，落實成本優化。・廠商管理：管理清潔、機電等廠商，確保其服務品質符合公司合約規範。・活動企劃與後勤支援：協助公司大型活動（如尾牙、家庭日等）的企劃、執行與後勤支援。【員工人數】總人數約640名
Benefit
【法定項目】
・勞健保
・加班費
・各種休假（特別休假、婚假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、產假、育嬰假）
・退休金
【公司福利】
・ 一年三次獎金
・各項勤務津貼
・優於勞基法的加班計算倍率
・定期健康檢查
・優於勞基法的特別休假制度、全薪病假
・國內外培訓制度、學習補助、日語課程
・提案獎金、久任獎金、久任假等【台北】交期管理人員※日英文必須※歡迎新鮮人！－知名日系被動電子元件製造商ID:18771
38,000 NTD ~ 43,000 NTD台北Job Description
【工作內容】・物料需求規劃，交期確認及跟催（交期及在庫管理）・產銷協調及呆滯料處理（公司內部採購、聯繫國外工廠）・製作相關報表並分析【公司魅力】・日本東證上市知名電子零件製造商，規模大且在台歷史悠久。・公司內部福利制度與人事制度完善、提供教育培訓制度也完善，辦公室寬敞整潔。
Benefit
【法定項目】
・勞健保
・加班費
・各種休假（特別休假、婚假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、產假、育嬰假）
・退休金
【公司福利】
・年終獎金：1年發放2次（平均2~3個月, 依照公司業績以及個人表現）
・每年調薪及升遷制度
・新人任職滿6個月即享有4天特休（優於勞基法）
・生日當月享有生日假一天，並致贈生日電子禮券
・年末、農曆年前一天享有提早下班福利
・重要節日（春節、勞動節、端午節、中秋節）發放電子禮券，每半年再加發一筆電子禮券
・每年安排團體員工旅遊
・享有各式特約商店折扣，涵蓋餐飲美食、SPA 按摩等
・提供結婚禮金、生育補助金、喪葬補助金、住院補助金、育兒補助金
・每年提供優於一般企業的健檢套組，並額外給予一日有薪健檢假
・每年安排員工免費接種流感疫苗（非強制）
・定期舉辦健康衛教講座，與安排臨場護理師一對一健康訪談
・提供個人進修課程補助（如Office軟體、語言學習等）
・在職教育訓練、新人完善教育訓練
・不定期舉辦實用性高、涵蓋生活與職場安全的主題講座(包含交通安全、防災知識、心理調適等講座)
・結婚、生育及喪葬補助金【台北】行政人資專員※英文※－日系大型醫療相關企業ID:18782
40,000 NTD ~ 45,000 NTD台北Job Description
【工作內容】1.行政作業與總務採購（60%）・負責一般採購事務與固定資產盤點管理，協助設備維護等相關作業・擔任對外廠商及服務供應商之主要聯絡窗口；協助詢價、比價、下單、到貨追蹤及驗收等流程・協助設定與管理 Google Workspace、Microsoft 365 等系統帳號與權限（僅需基本操作，技術問題可由外部服務商支援）・執行日常行政事務，例如郵件處理、會議室預約、行政費用報銷與文件管理（如掃描與歸檔）・協助導入新系統，對應外部廠商執行基本後台操作2.人資支援（40%）・協助每月員工出勤資料確認與審核，包括上下班紀錄、請假申請及加班時數・協助新進與離職流程，包含文件準備與 HR 系統資料更新・彙整與更新員工資料，確保 HR 系統中數據準確無誤・協助招募事務，如職缺刊登、履歷篩選與面試安排・支援員工活動與訓練計畫的舉辦，如尾牙、講座、健康檢查等【魅力】・位在交通便利的信義區商業大樓中！作為支援藥品開發的後勤單位，十分有意義的工作！【組織】・台灣據點：30位・隸屬部門：台北 管理部
Benefit
【法定項目】
・勞健保
・加班費
・各種休假（特別休假、婚假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、產假、育嬰假）
・退休金
【公司福利】
・獎金：基本1個月 (視公司營運及個人績效)
・中秋／端午禮金：1000元
・結婚禮金：2000元
・人事考評：一年1次
・健康檢查【台北】人事總務課長※日文必須※－日系電子零件製造商ID:19211
60,000 NTD ~ 70,000 NTD台北Job Description
【工作內容】◆人事相關・規劃與執行新人訓練、在職培訓及人才培育制度・建立與改善人事制度並負責實際運作・招募業務（新鮮人／社會人士／工讀生）・駐台人員生活支援（外籍所得稅申報、居留證申請等）◆總務相關・稽核管理、內控制度、業務流程管理・依BCP進行風險管理與PDCA推進・員工滿意度提升專案與全社效率改善・5S委員會成立與營運・外派人員管理、公司資產管理・董事會與勞資會議企劃與支援・福利制度、員工活動（尾牙、員工旅遊、語言研修等）規劃・辦公用品、IT設備管理、規章制度修訂・因應日本總公司品質／BCP／資訊安全相關要求
Benefit
【法定項目】
・勞健保
・加班費
・各種休假（特別休假、婚假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、產假、育嬰假）
・退休金
【企業福利制度】
・伙食津貼：包含於基本薪資中
・全勤獎金：包含於基本薪資中
・獎金：平均合計約４個月（依照個人考核及公司營運狀況有所調整且按到職比例計算）
・提供公務機與公務電腦【新竹】業務祕書※英文必須※ー日系電子貿易公司ID:18161
35,000 NTD ~ 50,000 NTD新竹Job Description
在台成立至今將屆 50 年，公司代理全球知名品牌之半導體、機械設備、光學產品、分析儀器、真空產品等。【工作内容】・歐美供應商及國內客戶協調聯絡工作・文件檔案和資料庫系統處理・報價、訂單、進出口相關行政事宜【公司組織】・全體: 約65位
Benefit
【法定項目】
・勞健保
・加班費
・各種休假(特別休假、婚假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、產假、育嬰假)
・退休金
【企業福利制度】
・年終：平均4個月(1年發放2次，依業績浮動)
・優於法規的休假制度
・定期健康檢查（含1天公假）
・員工旅行
・企業尾牙
・久任員工獎勵【桃園】採購※日文or英文必須※ID:19325
40,000 NTD ~ 45,000 NTD桃園Job Description
【具體工作內容】【具體工作內容】・依據貨物、商品或材料的庫存量執行訂購作業・負責國內外採購下單、議價、請款・供應商的尋找、管理、評鑑・建立、更新供應商資料、貨品價格、規格等・原物料庫存控管、降低採購成本・定期進行廠商請款查核作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）・協助主管制定採購流程及相關作業表單
Benefit
【法定項目】
・勞健保
・加班費
・各種休假（特別休假、婚假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、產假、育嬰假）
・退休金
【公司福利】
・制服
・兩節獎金
・交通津貼：包含於月薪中
・伙食津貼：包含於月薪中
・健康檢查：1次／年
・獎金：2次／年（平均1.5個月以上，視業績而定）