面試必備用品,你準備好了嗎?

TIPSSeptember 22, 2023 18:16

面試, 帶什麼, 隨身物品, 帶什麼

就要準備前往面試了,自我介紹、面試對策都準備好了,還有什麼東西需要準備的嗎?以下幫大家彙整出轉職成功前輩者們的「面試必帶清單」,讓大家在面試前可以準備完善安心前往!

1.當日前往企業面試要帶什麼呢?

面試時所需的必備物品「9項」 面試時「有的話會讓人安心」的攜帶物品 面試必需的攜帶物品

1-1.面試必帶清單

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一、紙本履歷(建議帶1~2份)
二、紙與筆、手錶
三、電腦(展示作品集用)
四、身分證明文件
五、水、衛生紙
六、能容納A4文件的袋子

 

有的話會讓人安心,建議準備的攜帶物品:

・企業(面試場地)周邊的地圖
・(採用負責部門)面試官或聯繫窗口的電話號碼
・招聘信息(招聘條件)
・公司介紹等
・折疊傘 (避免天氣異動)
・口氣清新、
・除臭用品
・能整理外表的物品

 

1-2.為什麼要準備並攜帶這些物品呢?

一、紙本履歷
面試官應該都看過我的履歷了,當天面試還要自備履歷前往嗎? 很多求職者都會疏忽掉「準備紙本履歷」這點,其實也很正常,畢竟會收到面試通知,某程度來說就是已經通過履歷審核了,大家合理地想說不用再帶紙本履歷。 但總是難以百分之百保證,面試官不會突然跟我們要資料,所以帶著紙本履歷前往面試,是最保險的準備而且也能讓面試官感受到你的用心。 另一個準備紙本履歷的好處是,面試官可能只看了你在人力銀行的簡歷,而在面試時印出來的資料也可能是簡歷,如果你有準備,這份自備的履歷可以幫你完整呈現你的自傳、工作經歷及作品集,讓你有機會被面試官加分或是加深印象。

二、紙與筆、手錶
是的,就是紙與筆和手錶!在面試時無法確定你會遇到什麼狀況,可能會遇到筆試,也可能會有團體面試...等等,很多時候會需要掌握時間,而你總不能在面試的時候拿起手機偷看時間吧!所以紙筆和手錶也是面試很重要的一個部分。另外,很多企業面試時,會需要求職者填寫自己公司內部的資料表,帶著筆就不怕要用的時候沒筆可用;而至於紙,建議大家可以帶個小筆記本或是手帳本,不只是可以記下面試官提供的資訊,也可以先把你想問面試官的問題,記在上面,在面試官讓你發問時,可以有條有理的把問題提出來。

三、電腦(展示作品集用)
電腦的部分,建議有作品集的人都帶著自己的電腦,確保能在面試時有最好的呈現,帶著自己的電腦,也會讓面試官感受到你對面試的重視及準備。而且大多企業無法提供外接USB避免電腦中毒等等的,另外,記得把電腦充飽電或攜帶充電線前往。

四、身分證明文件
請大家記得帶身分證明文件,是因為有些大型公司的面試,會是一次大型的團體面試,所以在進公司或是面試會場之前,會需要核對面試者身份,如果沒有帶那就真的尷尬了!面試都還沒開始,就已經 GG 了,所以把重要的證件帶著以備不時之需很重要!

五、水、衛生紙
面試要講那麼多話,有沒有喝水很重要!盡可能在可控制的範圍內,不讓身體狀況影響到面試表現,這也是很重要的面試準備。還有看這麼多人在網路上提問面試穿著,大家就該意識到「面試儀容」有多重要,有衛生紙在身上,不管是要上廁所、擤鼻涕、擦掉沾到牙齒上的口紅,什麼令人感到尷尬的狀況都能好好化解!

六、能容納A4文件的袋子
準備個可以容納A4文件的提袋或資料夾裝入紙本履歷,再把以上的必須清單物品放進去,就可以安心前往企業面試啦!

2.企劃設計相關的職缺需要帶作品前往嗎?

「究竟該不該準備作品集呢?」、「是不是只有設計相關職位才需要準備作品集?」相信許多人在求職時都曾有過類似的疑問。近年來越來越多工作需要即戰力,會要求求職者提供作品集,不僅是大家印象中必備作品集的設計相關職位,還包含了企劃、文字編輯、行銷、專案管理等。

作品集可以包含的內容,不僅僅是吸睛的圖像作品,還可以是過往工作的專案內容、成效,用以讓面試官快速建立對求職者的印象,以及了解求職者的能力。 例如,對社群行銷來說,作品集可以包含過往擴散效果佳的FB、IG貼文;對專案管理來說,作品集可以收納過去執行成效顯著的專案;對軟體工程師來說,競賽成果、專案執行與表現都是不錯的作品集內容。

 

2-1.作品集的準備要點

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1. 作品集的呈現方式
2. 小心洩漏前公司的機密
3. 反覆檢查避免人為失誤
4. 面試時準備專用作品集

2-2.作品集內容如何準備呢?

放入作品集的作品,通常是讓求職者感到相當滿意的得意之作,但要記得,選擇作品時不能單用「主觀」的判斷來決定哪項該入選,而是建議採用「客觀」的標準來選擇。舉例來說,如果今天要挑選社群圖文作為作品,客觀的標準可以是按讚數、分享數以及收藏數。

除了作品受到高度評價之外,選擇作品時也須盡量挑選與應徵職位「關聯性高」的作品,「關聯性高」可以是與企業氛圍相符,或是能夠彰顯職位所需職能。如欲應徵廣告公司文案,由於未來可能會碰到形形色色的客戶,可以透過不同面向、多元的文字作品集,以凸顯自己在面對來自不同產業的客戶時,能撰寫不同調性與風格的文案。

在挑選完放入作品集的內容之後,下一關要煩惱的即是「如何呈現」。通常,作品集的必備架構包含:封面、目錄、自我介紹、得獎作品、作品集、封底。因並非所有類型的作品集都會有「得獎」的機會,故得獎作品並非必要架構。

架構訂定完之後,該如何決定呈現風格?如何決定優先順序?會建議大家抓住兩個風格呈現重點,第一,風格須盡可能地貼近「職位需求」,如果面試的職位是需要高度定性的工程師,則可採用沈穩、專業的暗色系來作為主色調;第二,前後頁面需有一致性,如果封面是採用極簡風格,那麼內頁自然需延續封面的調性,而不是突然變成五彩繽紛的奔放風格。至於頁面的優先順序,則須把握「邏輯通順」的重點,邏輯可以是問題解決的先後順序,或是清晰的分類架構,使閱讀者在閱讀觀看時較容易進入你所設計的情境。以清晰的分類架構為例,數據分析師可以以不同分析的工具作,如:GA、Python、Tableau等作為架構,再分別展示使用了這些工具解決了什麼樣的問題、為公司帶來多少效益。

在準備作品集時,最重要的一點是不要透露出前公司的機密!當我們忘情的列出過去所有的豐功偉業,為了佐證過去執行的專案成果顯著,直接把成功新增的用戶數一五一十地列出,常不自覺得洩露了前公司的機密。

另外,不論是履歷還是作品集,都盡可能地提到數字,讓成效可以更具體的呈現,但也千萬要記得,數字的呈現盡量以相對數字「百分比」呈現,而非實際的數字,避免不小心觸法。以業績成長為例子,可以採用此說法「執行完本次年度行銷活動,公司的業績相較於去年同期,上升了 30%」,而非「公司業績相較於去年同期,提高了了5千萬」。

作品集完成後需做的動作,就跟完成履歷後的動作相同,即為「反覆檢查」,確認排版沒有跑掉、確認相關連結皆可順利開啟、確認沒有錯別字、確認檔案夾分類正確等。有失誤的作品集,就跟有失誤的履歷一樣,容易讓面試官產生「你是不是不重視這份工作」或是「怎麼這麼粗心」等負面印象。

由於我們是作品集的撰寫者,以單一角度檢查、確認、或是閱讀可能會有盲點。建議再提交之前,可以請親友協助閱讀、檢查,以確保所有細節都萬無一失,且閱讀者可以快速抓到你的特色,以及所具備的能力。

面試時攜帶紙本履歷是基本禮儀,如面試有要求提供作品集,那麼攜帶作品集就跟攜帶紙本履歷一樣重要。但要特別注意的是,面試的重點是在與面試官的應答,面試官可能沒有太多時間可以瀏覽作品集,為了讓作品集盡到「輔助、提醒」的功能,建議篩選3個左右最有亮點、與工作相關性最強,或是自己最得意的作品。同時,也會建議你帶著電腦,一但面試官對於作品集有更深一層的興趣,即可馬上打開電腦,展開較為完整的作品呈現做說明。

3.面試前該如何準備? 8大重點告訴你

1. 詢問詳細面試資訊
2. 熟悉履歷並準備相關文件
3. 充分了解公司及職缺資訊
4. 預想面試問題,事先準備回答
5. 凸顯優勢並主動出擊
6. 切勿答非所問
7. 適當提問以表興趣
8. 勿偏離職位相關主題

 

3-1.務必熟悉履歷並準備相關文件

請務必熟悉自己的履歷!也許你會有所疑問,自己的經歷難道會不知道嗎?為何要刻意提出這一點?這是因為許多人會針對不同的職缺而修改一些履歷的細節,而若同時有不同公司發出了面試邀請,此時就要注意自己提供的履歷內容,並在面試前好好熟悉該份履歷,以免講出了跟履歷不符的內容,搞出烏龍而被大大扣分。 即便面試官已有了你的履歷電子檔,也建議可在面試前再多印幾份,而若有相關作品集,也建議可以印下來,除了以備不時之需(如:突然筆電當機、面試官沒時間看過履歷),同時也可讓自己在面試時有所對照。如果是應徵網路行銷、企劃人員、社群小編或設計師等重視「作品有正式上線」實務經驗的職位,也建議自行攜帶筆電呈現作品集,確保用自己的電腦螢幕能完美呈現自己的代表作。

攜帶筆電注意事項:
● 電量:筆電電量充足
● 充電:攜帶筆電插頭和電源線
● 網路:如果作品檔案存在雲端,需事前確認手機可開網路讓筆電連上網
● 投影:如需投影,須事前和面試官確認現場是否有連接線或是HDMI轉接頭等
● 桌面:桌面檔案需稍作整理,避免打開筆電螢幕就呈現凌亂感
● 清除:清除不利於求職或個人形象的網頁瀏覽紀錄,以防萬一

 

3-2.充分了解前往面試的公司及職缺資訊

將基本的履歷資料準備好後,再來就是要了解企業的相關資訊。建議可事先上網查看該公司的官網、官方社群帳號如Facebook或Instagram、YouTube等,還有產品資訊、服務內容及面試職位等相關資料。其中,要特別注意的是,請務必將職缺介紹欄位的職務內容、日常工作事項閱讀仔細,才不會讓面試官認為你並沒有用心看待此次面試。

而除了公司官網外,也可藉由Google搜尋新聞、或各大社群平台多方面蒐集該企業的口碑輿論和招募推廣資訊,除了更瞭解該職位是否適合自己之外,也能做為面試時回答問題的素材。

 

4.結語 - 預想面試問題,事先準備回答

事先預想面試官的提問,也是面試準備中相當重要的一環。如:人格特質、優缺點、應徵動機、為什麼想投這份工作等常見問題,都建議可事先想好回答,才不會在面試時腦中一片空白,進而錯失良好的機會。

以上內容參考其他職場資深前輩分享及網站資源,彙整給大家參考,預祝各位面試順利順心,拿下自己第一志願的工作Offer!

 

【執筆者檔案】 
◆陳思綺(Angela Chen) 
Reeracoen Career Advisor -人才招募顧問-
我是立樂高園的招募顧問,持有就業服務乙級技術士專業證照。有過在不同產業的工作經歷及各階段探索自我的過程,也期許能協助迷惘的求職者們找到合適的最佳定位。
求轉職活動就像人生一樣有趣,有高有低、時而迷惘,每個際遇都是緣分也是讓自己成長茁壯的養分。相信認真積極不放棄的精神,總有一天會達到自我目標。
更重要的是不論在哪都保持善良及感恩的心、持續勇往直前!

 

 

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