許多人在撰寫履歷時,最大的問題極有可能是自傳,即便你擁有完美的證件照、工作經歷,仍然還是很有可能因為自傳而被刷下來。本篇文章就要來帶你看看在撰寫自傳時,有哪6個地方是容易出錯並且需要多加注意的地方!
▼錯過前兩篇的朋友請看這裡:
履歷怎麼寫?證件照篇#1
履歷怎麼寫?工作經歷篇#2
撰寫自傳、動機「請注意」這6點!
人事、面試官或企業在決定要不要面試這個人時,平均大約只會用30秒來決定是否進行聯繫。那該如何要讓對方在收到這份履歷時,對這個人感到有興趣、想邀約面試呢?
最基礎的就是先掌握好下面這6點!
▍字體、字形統一,標點符號正確使用
想像一下看過數十、數百件履歷表的人事,如果看到連字型、標點符號亂用的自傳,還會想繼續看下去嗎?務必檢查下面這幾點!
- 選擇易讀性高的字型(勿用裝飾字型,如:少女體、娃娃體)
- 字級大小統一(勿低於12pt)
- 正確使用標點符號
- 全形半形勿混用
▍段落分明
段落把握「起、承、轉、合」4大原則,讓人事容易閱讀你的履歷!
- 起:畢業科系、所學知識與技能或第一份工作作為開頭。
- 承:詳細工作內容說明、達成什麼樣的目標等...
- 轉:透過以往經驗學習到什麼?為何想要轉職?
- 合:志望動機、透過經驗我可以為這個公司做出什麼貢獻?
▍避免不必要資訊
如同上面的NG履歷一樣,跟這份工作沒什麼關係的資訊都可以不用寫上去。例如:家庭背景、血型、星座等
▍舉出具體實例、數字說明
具體舉出在過去的工作當中所達成的成就,可能的話使用數字說明,幫助人事更了解你!
例如:
在入社2年內即晉升為業務組長,除了管理4名員工外,同時達成全年度營業額新台幣200萬元以上,占公司整體3分之1。
▍記得隨時更新內容
大家常常會遇到不太記得過去的工作做了什麼,或是時間年分上算不太清楚,這個時候建議大家,即便是在職中或是剛好已經找到新工作時,隨時把工作內容或你的實績更新到你的履歷表上。這樣一來,在哪天想要轉職時,就不需要為了寫履歷而想破頭囉!
▍應徵動機
在自傳的最後,別忘了寫下應徵動機,除了寫下為什麼想進入這間公司以外,自己能透過以往的什麼經驗與能力來貢獻這間公司也是非常重要的喔!

優良的自傳範本參考
我畢業於台灣大學日本語文學系,曾以交換學生的身分至日本RCN大學商學部進修經營管理及人力資源課程,畢業之後便進入日本製造公司擔任業務助理的工作。
主要業務是協助業務針對客戶的需求提供適合的商品及服務,進出貨的管理及國際物流的工作也都會接觸到,因此如P/O、Packing list等通關文件皆十分熟悉。比較特別的是,我同事協助主管進行業界市場資料的蒐集,包含供需情報與市場市況,每季都會進行一次與日本總公司的團隊一起進行銷售策略會議。透過這個工作,我養成了扎實的英日文語言能力,同時學到了如何從廣泛的角度看待全球市場、商品貿易和企業行為,也開始了我對於銷售及業務工作的興趣。
進入日商人資顧問公司之後,因為是以日系企業為主要對象進行業務工作,所以在日文的商業用語及書信上有了很大的進步。此外,因公司提供的是服務不是商品,在工作上需要更多的靈活性及可變動性,我總是仔細聆聽客戶的需求並且思考。透過之前市場分析的工作經驗,除了瞭解企業的招募需求之外,也去學習企業的產業知識,以利於更深入知道什麼樣的人選才是最適合企業的。
至今為止「深切理解客戶的需求」及「提供最佳服務」是我所秉持的工作原則。由客戶的反應迅速判斷對方對公司產品的需求以及感興趣的程度,即便是往來頻率較少的客戶,也會秉持一貫的精神徹底地做好後續服務。今後也會以相同的原則,為客戶提供最合適的企劃案。在日商的實戰經驗和外部廠商的交流會議。我相信這些經驗可以成為我有力的後盾,支持我在下一個職場成長並創造佳績。



