Overview

• Salary

  40,000 NTD ~ 60,000 NTD

• Industry

  不動產業, 建築・土木工程業, 室內裝修工程業, 景觀工程業, 建築設計業, 室內設計業, 景觀設計業, 其他不動產・建設類

• Job Description

  【職缺說明】
  日系綜合營造企業誠徵行政人員，負責台灣據點各項行政及後勤支援工作
  
  【工作內容】
  ① 會計相關業務（日常主要工作）
  ・彙整及處理提交予會計師事務所的各項資料，包括記帳憑證、日本總公司開立的發票與請款單、
  出勤紀錄、財務報表、員工薪資明細、扣繳申報資料、派駐人員所得稅申報資料、公司財務查核資料、
  營利事業所得稅與營業稅相關文件，以及公司登記文件等
  ・製作、管理及提交供日本總公司使用的每月會計資料，包括零用金報銷明細、銀行帳戶餘額表及資金收支預估表
  ・準備匯款資料、辦理付款、確認款項收付，並與銀行聯繫
  ・開立、收取及管理請款單與發票，並管理應收帳款及應付帳款
  
  ② 總務相關業務（日常主要工作）
  ・管理及彙整出勤紀錄，準備薪資計算所需資料，並與會計師事務所確認薪資、出勤等事項
  ・處理其他人事及勞務管理相關事務
  ・準備股東會、董事會等會議資料，並管理會議紀錄及相關文件
  ・保管及管理合約、公司印章與重要文件
  ・協調各項合約及行政手續，處理相關文件與其他總務事務
  ・管理辦公用品及設備，處理郵件與包裹的寄送、收取
  ・協助來台出差人員安排住宿及交通等事宜
  
  ③ 日本籍員工及出差人員的業務支援
  ・提供工作所需的口譯及筆譯支援
  ・依需要陪同日本籍員工外出並協助口譯
  ・接待日本來台出差人員，並提供相關業務支援