【台北】人事總務・企業營運管理專員(活用日文)-日系綜合廣告・行銷代理商ID:19794

30,000 NTD ~ 45,000 NTD台北約1小時 前

職缺概要

  • 薪資

    30,000 NTD ~ 45,000 NTD

  • 產業類別

    廣告・行銷・公關業

  • 工作内容

    日系大型廣告代理商集團職缺。此職位將與總經理密切合作,負責台灣據點的總務、勞務及內部IT管理等企業營運相關工作。

    【工作內容】

    ◎總務相關業務
    ・安排員工健康檢查及管理相關時程
    ・辦公室備品、消耗品、電腦設備等之採購及庫存管理
    ・協助規劃及執行公司福利活動與內部活動
    ・其他辦公室營運相關之總務工作

    ◎勞務管理業務
    ・管理特休、補休及出勤資訊等
    ・整理及確認薪資計算所需資料
    ・辦理台灣勞務相關作業,並與外部廠商聯繫及協調

    ◎內部IT及系統管理業務
    ・辦理Microsoft 365、郵件系統等員工帳號之建立、變更及刪除
    ・管理電腦、螢幕及周邊設備等公司內部IT資產
    ・協助處理員工簡單的IT相關問題

    ◎其他
    ・協助日本籍總經理處理相關業務
    ・協助日本籍派駐人員與台灣籍員工之間的溝通
    ・其他主管交辦事項

應徵條件

  • 應徵條件

    【必要條件】
    ・日文:準商務程度以上
    ・具備總務、勞務、人事、管理部門或辦公室管理其中一項相關實務經驗1年以上

    【加分條件】
    ・具備台灣出勤管理、休假管理、薪資計算、勞動法令等相關知識或實務經驗
    ・具備Microsoft 365、郵件帳號、電腦設備等管理經驗
    ・具備協助日本籍主管之工作經驗

    【期望特質】
    ・重視細節,能夠準確且確實地推進工作
    ・能與公司內部各部門及外部廠商進行良好溝通與協調
    ・具備責任感,能妥善處理機密資訊及個人資料

  • 英文

  • 其他語言

    -

其他資訊

  • 福利制度

    【法定項目】
    ・勞健保
    ・各種休假(特別休假、婚假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、產假、育嬰假)
    ・退休金

    【企業福利】
    ・業務交通津貼(實支實付)
    ・餐費津貼(已包含於基本薪資中)
    ・春節紅包
    ・健康檢查
    ・換休制度(依照加班時數而定)
    ・年終約2個月(依業績而定)

  • 就業類型

    全職

  • 工作時間

    9:30 ~ 18:00

  • 假日

    ・週休六日及國定假日(依照台灣行事曆)

  • 職業類別