【台北】總務人員※日文必須※-日系新創零售業ID:17460

40,000 NTD ~ 45,000 NTD台北10日 前

職缺概要

  • 薪資

    40,000 NTD ~ 45,000 NTD

  • 產業類別

    -

  • 工作内容

    新成立!日系零售公司招募總務人員!

    【工作內容】
    ・與會計事務所的溝通協調
    ・活動準備(場地安排、預訂、聯絡等)
    ・報價單製作
    ・外部會議的陪同
    ・日中書面翻譯
    ・說明手冊/FAQ製作
    ・建立體制、制定規則
    ・會計事務、總務雜務業務(包括會計事務、費用結算、內部財務及外部會計事務所聯絡窗口、接待訪客、電話接聽、收發信、一般事務、其他部門支援等)
    ・公司不足項目的應對
    ・與總公司的溝通和報告
    ・與倉庫的聯繫
    ・電話接單、查詢處理(登記、訂單、更改等)
    ・客服流程系統建立、運作規則制定
    ・客訴處理/解決、結案電話處理
    ・累點查詢/購買狀況的個別確認
    ・登打客戶資料庫(包括客戶資訊輸入、更改、訂單資訊輸入等)
    ・入帳確認

    【其他基本事務】
    ・重視內外部溝通:內部能執行報連相、對外具備細心的服務態度
    ・徹底實施5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養)
    將5S視為日常習慣,建立一個在內外部都能獲得尊重的企業文化。
    ・公司內部清潔
    ・clean desk policy

應徵條件

  • 應徵條件

    【必要條件】
    ・日文/商業程度以上

    【加分條件】
    ・具備2年以上辦公室內勤、總務工作經驗

    【期望特質】
    ・高度靈機應變能力
    ・有朝氣有禮貌
    ・能自主思考後行動

  • 英文

  • 其他語言

    -

其他資訊